電子契約の導入について

斜里町では行政サービスの質の向上や地域事業者が行う契約事務の効率化・利便性向上を図るため、令和8年4月以降に入札公告・指名通知・見積依頼を行う契約のうち、入札公告等で対象とする契約から電子契約を導入します。

斜里町の契約相手方になる事業者は、インターネットに接続できるパソコンがあれば、専用のソフトや端末は不要です。そのため、電子契約にかかる費用負担は発生しません（インターネット回線通信費用等を除く）。

電子契約とは、従来の紙の契約書に押印することに代えて、電子文書に電子署名を付すことで締結する契約です。

斜里町で導入する電子契約は「立会人型電子契約サービス」です。

・契約締結手続きの高速化
⇒役場へ来庁することなく、インターネット環境とメールアドレスのみで契約手続きが完了します。

・契約に係るコストの削減
⇒収入印紙、郵送代、印刷代等が不要となります。

・業務の効率化、契約書類の電子化
⇒押印作業、契約書の送付・持参が不要となり、契約書が電子化されます。

入札公告・指名通知・見積依頼を行う契約のうち、入札公告等で対象とする契約から電子契約を導入します。
(書面で契約をすることが法令等で規定されているものや、斜里町が電子契約によることが適当ではないと判断したものは除きます。)

斜里町と契約を行う際、電子契約を行うかどうかは事業者の「希望制」となりますので、電子契約を希望しない場合は従来の紙による契約締結も可能です。

斜里町と電子契約を希望する電子契約対象案件の落札者は、落札決定後に以下の「電子契約同意書兼メールアドレス確認書」を契約担当課へ提出してください。
・電子契約同意書件メールアドレス確認書(Wordファイル:20.5KB)
・電子契約同意書件メールアドレス確認書（共同企業用）(Wordファイル:24.4KB)

・説明会資料_PW版(PowerPointファイル:2.5MB)
・説明会資料_PDF版(PDFファイル:1.8MB)
・説明会動画(動画ファイル:17.5MB)
※動画は説明会当時のものであるため、説明会で発生した質疑等を踏まえ、電子契約システム操作マニュアルを一部修正しております。
マニュアルと動画で異なる部分がある場合は、マニュアル及び電子契約手続きフローの記載内容を優先してください。

・質疑応答(Excelファイル:12KB)

斜里町総務部財政課契約財産係
電話番号：0152-26-8214（直通）
メールアドレス：sh.zaisan@town.shari.hokkado.jp

各契約担当部署へ直接お問い合わせください。

電子印鑑GMOサイン 運営事務局
電話番号：03-6415-7444 (受付時間 平日10:00-18:00)
メールアドレス：support@cs.gmosign.com
お問い合わせフォーム：https://www.gmosign.com/form/