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| “利用申込み” |
①最初に、希望の部屋が空いているか、電話でご確認ください。
注）受付の時間は、職員のいる日中、午前８時４５分～午後５時３０分までです。
できれば、休館日・祝日以外の申込みにご協力ください。
注）夜間の予約受付はお受けすることができません。
②予約の時間について
＊予約は１時間単位でお願いします。
○○時００分～△△時００分か□□時３０分～◇◇時３０分のいずれかです。
なお、予約時間は準備開始から後片付け終了までの時間で予約願います。
③予約の変更・キャンセルについて
＊使用日当日の予約時間の変更は、事前に午後５時までに連絡願います。
＊夜間委託警備会社では予約時間の変更、使用料の変更、領収書の作成ができません。
＊事前に連絡がないキャンセルは、予約された時間の使用料を徴収します。
④町外の方や企業内研修などは、施設利用申込書を提出していただきます。
＊申込書はお送りすることも出来ますし、下段のＰＤＦファイルからもダウンロードで
きますが、不明な点はお電話でご確認ください。
また、資料添付を願うことがありますが、ご了承ください。
■施設利用申込書（ＰＤＦ）
⑤サークルや団体が定期的に活動する場合は「定期利用団体」として登録します。
＊定期利用団体の予約は前期・後期に分けて半年分の申込みを受付けています。
⑥リハーサル室でのバンドやダンスグループの練習には名簿登録が必要です。
＊なお、高校生・中学生のグループの名簿提出は保護者同伴で午前９時～午後５時の間
にご来館ください。
■リハ－サル室グループ名簿（ＰＤＦ）
＊高校生の場合、利用時間は午後８時３０分までです。登録後は電話で利用の申込みが
可能となりますが、夜間の受付はしませんので、午前９時～午後５時までに電話予約
をしてください。
⑦文化ホールや公民館ホールを使った催しの申込みはゆめホール知床へご来館の上、ご相
談ください。
⑧申込みの流れ
・電話で使用したい「日にち・時間」を伝える。
・使用したい部屋を伝える。
・申込書をダウンロード
・施設利用申し込み書の提出
・ＦＡＸで申込書を提出
・利用の１週間前までに使用料を支払う。
・利用当日、鍵を事務所で受取ります。
・部屋の鍵を開け利用する。
・利用後は、使用した部屋の「机・椅子」を元に戻し、ゴミを片付ける。
・部屋の施錠をする。
・鍵を事務室へ戻し、利用人数を事務室へ報告する。
※鍵返却の際、１０分以上経過した場合は、延長料金が発生します。
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